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📦 Guía de Usuario – Carga Masiva de Lanzamientos (Bulk Upload tool)

La herramienta de Carga Masiva de UMW está diseñada para que puedas subir múltiples lanzamientos de audio de forma eficiente

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Escrito por Valentina Rios
Actualizado esta semana

🧾 ¿Qué es la carga masiva?

Es una funcionalidad que te permite subir todo tu catálogo musical (álbumes, EPs, y singles) mediante un único archivo CSV, lo que optimiza tiempo y reduce errores en la distribución de grandes volúmenes de contenido.


📋 ¿Qué necesitas?

  • Archivo CSV con el formato oficial proporcionado por UMW.

  • Links directos (URL) para los archivos de audio (uno por track).

  • Link directo a la portada para cada lanzamiento.

  • Todos los archivos deben estar accesibles desde la URL indicada.


📁 Estructura del archivo

El archivo CSV está dividido en dos secciones:

  1. Nivel de Lanzamiento – Información del álbum, EP o single.

  2. Nivel de Track – Detalles específicos de cada canción.

Cada fila representa un track, por lo que si tu lanzamiento tiene 10 canciones, deberás rellenar 10 filas con los datos del lanzamiento repetidos y los datos de cada canción individualmente.


🔧 Campos obligatorios

  • Título del lanzamiento

  • Género principal

  • Idioma

  • Año de copyright y publicación

  • Participantes con roles definidos (ej. primary:Nombre;composer:Nombre)

  • Código ISRC o "auto" si deseas que el sistema lo genere automáticamente

  • Enlace a portada (formato cuadrado, mínimo 3000x3000 px)

  • Enlace al archivo de audio por track (formato WAV/FLAC preferido)


📌 Tipos de lanzamiento según el número de tracks

Tipo

Cantidad de Tracks

Single

1–3

EP

4–6

Álbum

7 o más

El tipo se asigna automáticamente según la cantidad de pistas por lanzamiento.


💡 Normas clave

  • El archivo debe estar en formato .csv, codificado en UTF-8.

  • No elimines columnas aunque no uses ciertos campos.

  • Los participantes deben incluirse con sus respectivos roles.
    Ejemplo: primary:Juan Pérez;composer:Ana Ruiz

  • Cada pista debe tener al menos un artista principal y un compositor.

  • Los enlaces a los archivos deben ser descargables sin autenticación externa.
    Ejemplos: enlaces públicos de Dropbox, Google Drive (forzando descarga), Amazon S3, etc.


🚫 Campos no soportados por carga masiva

  • Letra de canciones

  • Notas o descripciones personalizadas

  • Hora de inicio del track
    Estos campos pueden editarse manualmente luego desde la interfaz de UMW.


🔄 En caso de errores

Si algún lanzamiento presenta errores en el CSV, ese contenido no se cargará, pero los lanzamientos válidos sí serán procesados. El sistema generará un informe con detalles de los errores para que puedas corregirlos y volver a cargar el archivo.


🌍 Soporte de territorios

Puedes definir países específicos para tus derechos usando códigos ISO (ej. EC;CO;MX) o usar "WD" para indicar distribución mundial.


✅ Beneficios de usar Carga Masiva con UMW

  • Agilizas el proceso de carga de catálogos grandes.

  • Disminuyes errores manuales.

  • Administra múltiples lanzamientos desde una sola hoja.

  • Ahorra tiempo en la creación y registro de obras.

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