En UMW Recordings Inc., hemos desarrollado un protocolo especializado de traspaso de catálogo digital, compatible con los principales agregadores (como Ditto Music, FUGA, The Orchard, DistroKid, etc.) y acorde a los estándares de la industria.
📦 ¿Qué es un traspaso de catálogo?
Es el proceso mediante el cual un sello discográfico, artista o titular de derechos solicita la migración de sus lanzamientos (álbumes, singles, EPs) desde otra plataforma distribuidora hacia UMW, manteniendo las estadísticas, códigos ISRC, enlaces y monetización intactos.
✅ Requisitos para solicitar el traspaso
Antes de iniciar, debes cumplir con los siguientes criterios:
Ser el titular legal de los derechos fonográficos del contenido que deseas migrar.
Disponer de los códigos ISRC y UPC originales del catálogo anterior.
Asegurarte de que no exista un contrato de exclusividad vigente con tu distribuidora actual.
Tener un perfil activo aprobado en UMW Recordings Inc.
📝 Proceso paso a paso
Etapa | Descripción |
1. Solicitud formal | Contacta a nuestro equipo de soporte con el asunto "Solicitud de traspaso de catálogo", incluyendo el nombre del sello y catálogo a transferir. |
2. Envío de metadatos | Debes entregar un archivo en formato .XLSX o CSV con la siguiente información por cada track: título, artista, ISRC, UPC, fecha de publicación, duración, género y enlaces activos (Spotify, Apple, etc.). |
3. Revisión de elegibilidad | Nuestro equipo verificará que los ISRC no estén bloqueados y que no existan conflictos de propiedad. |
4. Creación de nuevo lanzamiento (sin publicación) | Los lanzamientos se recrean en nuestra plataforma replicando los metadatos originales, pero no se publican aún. |
5. Baja en distribuidor anterior | El sello o artista debe solicitar la eliminación del contenido desde su antigua distribuidora. Esto es obligatorio para evitar duplicación. |
6. Activación en UMW | Una vez el contenido ha sido dado de baja, procedemos a activar y distribuir el catálogo desde UMW, utilizando los mismos códigos ISRC/UPC. Esto asegura que las estadísticas, playlists y monetización se mantengan. |
🚫 ¿Qué no debes hacer?
No edites los códigos ISRC ni UPC de tus obras al migrar.
No publiques el contenido desde UMW sin haberlo dado de baja en la anterior distribuidora, o podrías generar conflictos de derechos y bloqueo de cuentas en DSPs.
No cambies el título o artista original del lanzamiento si deseas conservar las estadísticas y posicionamiento editorial.
📂 Información obligatoria por track
Cada pista debe venir acompañada, al menos, de los siguientes datos:
ISRC original
Título de la grabación
Artista principal
UPC del lanzamiento
Fecha de publicación original
Enlace de Spotify (preferible)
Nombre del sello actual
Archivo .WAV o .FLAC en calidad máster
💡 Consejos adicionales
Mantén los nombres idénticos (ortografía, mayúsculas, orden).
Evita agregar “Remastered” o “Versión 2025” si no se ha modificado realmente el audio.
Si la anterior distribuidora utilizó DDEX, solicita el archivo XML completo.
🕒 Tiempo estimado de proceso
Una vez entregada toda la documentación correctamente, el proceso de traspaso suele tardar entre 3 a 5 días hábiles en completarse, dependiendo del volumen del catálogo.