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Guía Profesional para Completar tu Información de Publishing en UMW Recordings Inc.

Creemos en la importancia de proteger los derechos de autor y asegurar que los compositores y autores reciban sus regalías de manera precisa

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Escrito por Leonardo Diaz
Actualizado hace más de una semana

A través de nuestro módulo de Publishing, puedes registrar correctamente tu obra musical y los porcentajes de publicación correspondientes.


Paso 1: Completa tu Información Personal

En la pestaña “My Info”, debes ingresar tus datos editoriales básicos:

  • First Name / Last Name – Tu nombre y apellido legal.

  • Address Line – Dirección física donde resides o está registrada tu editorial.

  • Country – Selecciona tu país de residencia o de registro editorial.

  • IPI (Interested Party Information) – Código único que te identifica como compositor o editor registrado.

    Si no tienes un IPI, te recomendamos registrarte en una sociedad de gestión colectiva como ASCAP, BMI, SACM, SGAE, etc.

  • Zip Code – Código postal correspondiente a tu dirección.

🧾 Importante: Esta información es esencial para la redacción automática de tu contrato editorial y para el cobro internacional de regalías.

Haz clic en “Save” y luego podrás descargar tu contrato haciendo clic en “My Contract”.


Paso 2: Añade Datos de Composición (Tracks)

En la pestaña “Tracks”, podrás registrar quién escribió qué parte de cada canción.

Para cada obra:

  1. Busca el ISRC de la canción que vas a registrar.

  2. Introduce:

    • First & Last Name de cada autor/compositor.

    • Role – Elige entre opciones como Composer, Lyricist, Producer, etc.

    • Publishing % – Indica el porcentaje correspondiente a ese autor dentro de la obra.

📌 La suma total de los porcentajes de publicación debe ser 100%.

Haz clic en “+ Add Writer” si hay más autores. Al finalizar, presiona “Submit” para guardar la obra.


Paso 3: Visualiza tu Catálogo Editorial

En la pestaña “List Data”, podrás ver todas las obras registradas bajo tu perfil:

  • Nombre del tema

  • ISRC

  • Fecha de registro

  • Estado (Published o Declined)

  • Opciones: Descargar ficha editorial, gestionar metadatos o realizar correcciones.

💡 Consejo: Si una obra aparece como “Declined”, revisa que los porcentajes sumen 100% o que los datos estén correctamente ingresados.


Paso 4: Informe de Registro Editorial (Publishing Report)

Una vez que hayas registrado correctamente tu información de Publishing y asignado los porcentajes de autoría, podrás generar un informe oficial de registro de obra.

Este documento, como el que ves a continuación, detalla:

🔹 Resumen del Registro:

  • Título de la canción (Song Title): Ej. “Controla”

  • ISRC: Código internacional de grabación (ej. QZNW72414245)

  • Fecha y hora de publicación: Fecha en que el tema fue oficialmente registrado en la base editorial

  • Artistas/Autores: Nombres de todos los participantes creativos (autores, compositores, productores)

🔹 Grupos de Ingresos y Participación:

Este bloque detalla los tipos de ingresos que genera una obra musical, y cómo se divide ese ingreso:

Tipo de Ingreso (Income Type)

Total Registrado

Participación (%)

Mechanical

90%

10%

Digital Mechanical

90%

10%

Performance

90%

10%

Digital Performance

90%

10%

Synchronization

90%

10%

Print

90%

10%

Other

90%

10%

📌 Cada tipo de ingreso representa un canal por el cual se generan regalías. Este informe facilita el seguimiento contable y legal del reparto de derechos.


¿Para qué sirve este reporte?

  • Sirve como comprobante legal de autoría ante terceros.

  • Se puede usar en gestión de derechos con PROs (sociedades de gestión colectiva).

  • Es útil en solicitudes de sincronización, licencias o reclamaciones de contenido.

Paso 5: Estados de Cuenta y Facturación

En la pestaña “Statements and Invoices”, podrás descargar tus reportes de regalías, movimientos editoriales y facturas disponibles.

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